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進口管理-系統特點

 
完整的國外採購作業流程
靈活的費用管理
支援信用狀開狀結匯/修改作業
支援贖單作業/銀行還款
提供進口成本分攤功能
完善的報表體系


 
  企業原物料產品等供應方式,只要是與進口貿易作業有關的部份,都必須針對相關作業加以控管,以免延誤進口貨物之進貨進度,進而導致生產進度落後,造成嚴重的客戶抱怨及延伸其它不必要問題。
  進口系統提供方便而且控管功能完整的工具,協助作業人員能自進口採購起,至進口到貨、L/C贖單等各項作業均能有效管制,簡化人工輸入之負荷,加強控管。
  各項進口費用也能輸入及維護明細、作為進貨成本分攤依據,包括作業控管、帳務結帳、成本計算皆能完美結合。
  該系統既可獨立運行,也可以與其它子系統連線使用,組成完整的企業資訊管理系統。

 


 
完整的國外採購作業
提供相關代理採購、進口到貨、進口退貨作業。
提供相關進口交易明細分析報表,用于查看明細交易資料,並可依不同日期、廠商、產品、人員分別進行查看。
可自動連接採購及進口交易明細分析報表,用於查看交易明細資料,並可依不同日期;廠商、產品、人員分別進行查看。
可自動連接採購及進口作業並控管採購單品分批交貨、已到貨及未進數量可依單一或多筆採購單之預交日期自動轉至到貨單。
   
靈活的費用管理
可自動產品國外廠商應付帳款及國內進口費用,以利進口帳款管理,可處理進口稅;貨物稅及其它相關費用,並自動匯總進口貨品本金及進口相關費用。
提供費用建立,可將因進口而產生的所有費用建記錄文件,費用項目可自行設定。
進口費用可自動結轉成應付憑單,納入應付帳款管理。
   
支持信用狀開狀結匯/修改作業
完整的信用狀管理及詳細的信用狀修改明細以管控信用狀費用。
提供多幣別L/C開狀額度控管及開狀費用記錄。
   
支持贖單作業/銀行還款
提供贖單明細表,以利採購人員核對贖單資料。
提供贖單預計還款狀況表,以利財務之規劃及控制。
提供靈活的銀行額度管理,可即時進行信用狀餘額查詢,提供銀行分次還款處理作業,以利銀行額度的調整。
   
提供進口成本分攤功能
提供L/C贖單暫估借款壓匯利息,按月估算利息費用,費用分攤依需求設定進口費用。
可依不同的費用分攤方式計算成本,可按金額分攤、數量分攤、材積分攤、重量分攤等分式分攤。
提供進口費用分攤明細表,對進口材料之進口費用在進貨成本結構中所佔比率,作為採購政策之擬定參考。
   
完整的報表系統
多元化的統計分析報表協助管理者即時掌握廠商之進口狀況,提供靈活的銀行額度管理可即時進行信用狀額度查詢。
對於預付購料之到貨可依各種方式查閱與列印,供採購人員預先跟催,以掌握交期。
對採購進度提供管制報表,以瞭解採購之開狀、贖單、到貨、付款等進度狀況。


進口管理功能一覽表
系統功能 正航3 正航5 正航7 系統功能 正航3 正航5 正航7
國內採購作業  
 
  銀行開狀作業      
代理採購訂單  
  L/C開狀資料  
 
進口採購單  
  L/C贖單作業  
 
進口到貨作業  
 
  銀行還款作業  
 
進口到貨單  
  銀行融資設定  
 
進口退貨單  
     
 
 
進口管理報表一覽表
系統功能 正航3 正航5 正航7 系統功能 正航3 正航5 正航7
代理採購報表  
 
  進口到貨報表      
代理採購日報表  
  日期別進口到貨報表  
 
採購明細報表  
 
  廠商別進口到貨報表  
 
日期別採購明細表  
  產品別進口到貨報表  
 
廠商別採購明細表  
  進口退貨日報表  
 
產品別採購明細表  
  成本分攤報表  
 
 
採購別採購明細表  
  成本分攤報表  
 
預進日採購明細表  
  L/C及費用分析  
 
 
無效採購單明細表  
  信用證交易明細  
 
採購未進報表  
 
  銀行帳戶融資餘額表  
 
採購別未進狀況表  
  銀行借款明細表  
 
日期別未進狀況表  
  到貨單別費用明細表  
 
廠商別未進狀況表  
  進口交易分析  
 
 
預交日未進狀況表  
  進口交易明細  
 
產品別未進狀況表  
  進口交易排行  
 
   
 
  廠商多產品進項分析  
 
   
 
  廠商別各月交易  
 

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◎ 靜坐常思已過、閒談莫論人非。

證嚴法師

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